Mit dem Erscheinen von Windows 7 wird es wieder eine Reihe von Anwendern geben, die von Outlook Express auf Windows Mail oder Windows Live Mail umsteigen. Hierbei will man seine Outlook Express Daten natürlich übernehmen und weiter nutzen. In diesem Artikel wird beschrieben welche Daten weiter verwendet werden können und welche Tricks hierbei zu beachten sind.

Hinweis:
Im Normalfall kann nur Windows Live Mail unter Windows 7 installiert und genutzt werden. In einem eigenen Artikel haben wir jedoch einen Trick beschrieben wie auch Windows Mail unter Windows 7 verwendet werden kann.

Automatische Datenübernahme mit WinMail Backup

Im weiteren Verlauf des Artikels wird beschrieben wie einzelne Daten manuell aus Outlook Express in Windows Mail übernommen werden können. Dies ist in großen Teilen recht aufwändig und umständlich. Wesentlich einfacher und schneller geht der Transport der Daten mit unseren Programmen WinMail Backup und BackupTool für Outlook Express.

WinMail Backup kann die Sicherungsdateien des BackupTool für Outlook Express lesen und die kompatiblen Daten direkt in Windows (Live) Mail einfügen. Komplizierte manuelle Umwandlungen entfallen somit komplett.

Manuelle Übernahme der Daten

E-Mailordner und E-Mails

Outlook Express speichert alle E-Mails eines Ordners in einer gemeinsamen DBX-Datei. Alle E-Mails aus dem Ordner Posteingang sind z.B. in der Datei Posteingang.dbx zu finden. Um die E-Mails aus Outlook Express in Windows (Live) Mail zu übernehmen müssen daher diese DBX-Dateien gefunden und auf das neue System kopiert werden.

Alle DBX-Dateien werden von Outlook Express in einem gemeinsamen Verzeichnis abgelegt. Dieses findet man wie folgt:

• In Outlook Express das Menü “Extras/Optionen…” aufrufen
• Die Registerkarte “Wartung” auswählen
• Auf die Schaltfläche “Speicherordner” klicken
• Der Pfad des Speicherordners wird nun in einem separaten Fenster angezeigt

Ruft man den angezeigten Speicherordner im Windows Explorer auf werden alle enthaltenen DBX-Dateien angezeigt. Diese müssen nun komplett auf das neue System kopiert werden. Hier können die Importfunktionen von Windows Mail verwendet werden um die Daten zu übernehmen:

• In Windows (Live) Mail das Menü “Datei/Importieren/Nachrichten…” aufrufen
• Im neuen Fenster die Importquelle “Microsoft Outlook Express 6″ auswählen und auf “Weiter” klicken
• Im neuen Fenster “Herkunft angeben” ist nur die Option “E-Mails aus einem OE6-Speicherverzeichnis importieren” wählbar. Weiter geht es hier also mit einem Klick auf “Weiter”
• Mit dem “OE6-Speicherverzeichnis” ist einfach das Verzeichnis gemeint in dem sich die DBX-Dateien befinden. Dieses kann nach einem Klick auf “Durchsuchen…” ausgewählt werden.
• Bei der Auswahl des Speicherverzeichnisses ist es ganz wichtig, wie der Ordner ausgewählt wird. Angenommen der Speicherordner liegt in “C:\E-Mails\Speicherordner”. In diesem Fall muss in den Ordner “C:\E-Mails navigiert werden. Hier wählt man den Ordner “Speicherordner” aus und klickt auf “Ordner auswählen”. Navigiert man statt dessen in den Ordner “C:\E-Mails\Speicherordner” und klickt dort auf “Ordner auswählen” meldet Windows (Live) Mail im folgenden, dass keine Nachrichten zum Import gefunden wurden.
• Nach der Auswahl des Speicherordners gelangt man nach einem Klick auf “Weiter” zur Auswahl der Ordner. Hier hat man die Wahl ob “Alle Ordner” oder nur “Ausgewählte Ordner” importiert werden sollen.
• Wurde die Auswahl getroffen beginnt Windows (Live) Mail nach einem letzten Klick auf “Weiter” mit dem Import der E-Mails. Diese werden im Ordner “Importierte Ordner” in Windows (Live) Mail eingefügt.

Um die original Ordnerstruktur von Outlook Express wiederherzustellen führt leider kein Weg daran vorbei die importieren Ordner und E-Mails manuell aus dem Ordner “Importiere Ordner” an Ort und Stelle zu verschieben.

Das Adressbuch

Outlook Express speichert seine Adressen im Windows Adressbuch. Dies ist eine einzelne Datei im WAB Format die alle gesammelten Adressen enthält. Windows (Live) Mail geht einen anderen Weg und nutzt den Ordner “Windows Kontakte” um dort jeden Kontakt in einer einzelnen Datei abzulegen. Wegen dieser unterschiedlichen Formate ist es (genau wie bei den E-Mailordnern) nicht möglich diese direkt von Outlook Express in Windows (Live) Mail zu übernehmen. Statt dessen muss wieder die Importfunktion genutzt werden.

Das Outlook Express Adressbuch findet sich unter dem Pfad “%AppData%\Microsoft\Address Book“. Dieser Pfad kann in dieser Form, also mit der Angabe “%AppData%”, im Windows Explorer eingegeben und aufgerufen werden. In dem Ordner der sich daraufhin öffnet sollte die Datei “Benutzername.wab” zu finden sein wobei “Benutzername” dem Name des gerade in Windows angemeldeten Benutzers entspricht.

Nachdem die WAB-Datei auf das neue System kopiert wurde kann diese dort mit den Importfunktionen von Windows (Live) Mail übernommen werden:

• In Windows (Live) Mail das Menü “Datei/Importieren/Windows-Kontakte..” aufrufen
• Im folgenden Fenster den Punkt “Windows-Adressbuchdatei (Outlook Express-Kontakte)” auswählen und auf “Importieren” klicken
• Windows (Live) Mail beginnt nun automatisch mit dem Import
• Nach dem Abschluss des Imports meldet Windows (Live) Mail “Die Kontakte wurden aus dem vorherigen Speicherort und Format in den Ordner Windows Kontakte importiert.

E-Mailkonten und Newskoten

Auch bei der Speicherung der E-Mail- und Newskonten geht Windows (Live) Mail einen neuen Weg und verwendet ein anderes Format als Outlook Express. Aber auch für diese Daten hält Windows (Live) Mail die richtige Importfunktion bereit um diese relativ einfach zu übernehmen.

Zunächst müssen die Konten einzeln aus Outlook Express in Dateien exportiert werden:

• In Outlook Express das Menü “Extras\Konten…” aufrufen
• Im Fenster “Internetkonten” aus der Kontoliste ein Konto auswählen und auf “Exportieren…” klicken
• Es wird ein Fenster zur Auswahl der Zieldatei angezeigt. Hier muss der Zielordner ausgewählt werden in dem die Exportdatei erstellt werden soll und ein Name für die Datei angegeben werden. Das Exportformat .iaf gibt Outlook Express automatisch vor.

Nachdem die Daten eines oder mehrerer Konten in die zugehörigen .iaf Dateien exportiert wurden müssen diese auf das neue System kopiert werden. Hier werden die Daten wieder mit der Windows Mail Importfunktion übernommen. Aber Vorsicht: An dieser Stelle führt Windows (Live) Mail den Benutzer wieder in die Irre. Der Aufruf des Menüs “Datei/Import/E-Mail-Konteneinstellungen…” führt zu der Meldung “Es wurden keine anderen E-Mail-Konten gefunden” und somit in eine Sackgasse. Diese Option funktioniert nur, wenn in einem anderen Programm auf dem gleichen Rechner (z.B. Outlook) E-Mailkonten angelegt wurden. Diese können dann mit dieser Funktion übernommen werden. Der richtige Weg für die Übernahme der Outlook Express Konten führt über das Menü “Extras/Konten…”:

• In Windows (Live) Mail das Menü “Extras/Konten…” aufrufen
• Auf “Importieren…” klicken.
• Im Suchfenster zum Ordner navigieren in dem die .iaf Dateien gespeichert sind
• Eine .iaf Datei auswählen und auf “Öffnen” klicken
• Windows Mail übernimmt die Kontoeinstellungen automatisch und zeigt das neue Konto in der Kontoliste an

Weite Daten und Einstellungen

Zu Outlook Express gehören eine Reihe weiterer Daten die man gerne mit in Windows Mail übernehmen würde wie z.B. Signaturen, Filterregeln oder Einstellungen. Der Transport dieser Daten von Outlook Express zu Windows Mail ist zwar prinzipiell Möglich, doch bietet Windows Mail selbst hierfür keine Importfunktionen an. Die Daten müssten aus der Registry gelesen, die Formate angepasst und unter dem neuen System wieder in die Registry eingefügt werden. Alle notwendigen Schritte wären manuell auszuführen und recht kompliziert. Eine Beschreibung dieser Umwandlungen wäre zu komplex weshalb an dieser Stelle darauf verzichtet wird. Stattdessen soll noch einmal an die Transportfunktion von WinMail Backup erinnert werden. Hiermit lassen sich alle diese Daten schnell, einfach und ohne jeden manuellen Eingriff von Outlook Express nach Windows Mail übertragen.

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